I. Informacje ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady działania internetowej Platformy dostępnej po adresem wbo.walbrzych.eu, która służy do obsługi Budżetu Obywatelskiego Miasta Wałbrzych, w tym zgłaszania Projektów i głosowania na nie poprzez sieć Internet.
- Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania Platformy. Korzystając z Platformy Użytkownik oświadcza i potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
- Niniejszy Regulamin został sporządzony w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Regulamin określa zasady działania oraz świadczenia i korzystania z usług na tej Platformie.
- Regulamin określa prawa i obowiązki Użytkowników, a także prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Usługodawcy.
- Zasady i tryb przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego określają odpowiednie dokumenty dostępne w zakładce Wszystko o budżecie/Do pobrania na Platformie.
II. Terminologia
W niniejszym Regulaminie zwanym dalej „Regulaminem”, pod poniższymi pojęciami należy rozumieć:
- Platforma – Platforma Internetowa do obsługi Budżetu Obywatelskiego Miasta Wałbrzych dostępna pod adresem wbo.walbrzych.eu oraz jej podstrony.
- Użytkownik – osoba, która korzysta z Platformy.
- Konto Użytkownika ("Konto") – obszar Platformy, w ramach którego Użytkownik może korzystać z funkcjonalności dostępnych po zalogowaniu się w Platformie.
- Projekt – publikowany na łamach Platformy projekt zadania do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego.
- Usługodawca – Miasto Wałbrzych reprezentowana przez Prezydenta Miasta z siedzibą w Wałbrzychu (58-300) przy Placu Magistrackim 1.
- Dostawca Platformy – Mediapark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 14, 10-683 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000718893, NIP 7393910693, REGON 36950586.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
III. Zakres świadczonych usług
Prawa i obowiązki Usługodawcy oraz Użytkowników, związane ze świadczeniem Usług drogą elektroniczną, w szczególności związane z możliwością:
- Zgłaszanie propozycji projektów do Budżetu Obywatelskiego - Administrator zapewnia możliwość zgłoszenia mu propozycji projektu do Budżetu Obywatelskiego. Ta czynność wymaga założenia Konta Użytkownika w Platformie i wypełnienia specjalnego formularza. Założenie Konta Użytkownika i skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych. Zasady i tryb zgłaszania projektów do Budżetu Obywatelskiego, określają odpowiednie dokumenty dostępne w zakładce: Wszystko o budżecie/Do pobrania. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu przyjęcia i obsługi propozycji projektu do Budżetu Obywatelskiego.
- Głosowanie na projekty złożone do Budżetu Obywatelskiego. Administrator zapewnia możliwość głosowania na projekty zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego, poprzez specjalnie przygotowany formularz. Głosowanie wymaga podania danych osobowych. Zasady i tryb głosowania na projekty zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego, określają odpowiednie dokumenty dostępne w zakładce: Wszystko o budżecie/Do pobrania. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu zarejestrowania głosu.
- Wyrażenie poparcia dla projektu zgłoszonego do Budżetu Obywatelskiego. Administrator zapewnia możliwość wyrażenia poparcia dla projektu zgłoszonego do Budżetu Obywatelskiego, poprzez specjalnie przygotowany formularz. Wyrażenie poparcia wymaga podania danych osobowych. Zasady i tryb wyrażania poparcia na projekty zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego, określają odpowiednie dokumenty dostępne w zakładce: Wszystko o budżecie/Do pobrania. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu zarejestrowania poparcia.
- Formularz kontaktowy - Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych tj. imię, nazwisko, oraz adres e-mail. Dane są niezbędne do skontaktowania się Administratora z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane osobowe, w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a brak ich wprowadzenia będzie skutkować brakiem możliwości jego obsługi, w tym udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
IV. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy jest Prezydent Miasta Wałbrzych z siedzibą w Wałbrzychu (58-300) przy Placu Magistrackim 1.
- Dane osobowe Użytkowników Platformy przetwarzane są w celu przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego oraz w celu przeprowadzenia procedury związanej z głosowaniem na zadania do budżetu obywatelskiego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z art. 5a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
- Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników korzystających z tej Platformy. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
- W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz w celu zapewnienia monitorowania ochrony danych Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z tych uprawnień.
- Szczegółowe informacje, które Administrator danych zobowiązany jest przekazać Użytkownikom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz sposoby kontaktu z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych, dostępne są w Polityce Prywatności.
V. Usługodawca i Dostawca Platformy
Usługodawcą Platformy do Budżetu Obywatelskiego jest Miasto Wałbrzych reprezentowana przez Prezydenta Miasta z siedzibą w Wałbrzychu, Plac Magistracki 1, 58-300.
Dostawcą Platformy jest Mediapark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 14, 10-683 Olsztyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000718893, NIP 7393910693, REGON 36950586.
VI. Zgłaszanie Projektu
- Zgłoszenie pierwszej propozycji Projektu do Budżetu Obywatelskiego wymaga zarejestrowania poprzez Użytkownika Konta Użytkownika w Platformie, poprzez wypełnienie formularza znajdujące się pod adresem wbo.walbrzych.eu/rejestracja.
- Podczas rejestracji Konta, Użytkownik składa oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną i zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora.
- Użytkownik, korzystając ze swojego Konta, może: dodawać nowe Projekty, edytować Projekty, wysyłać Projekty do rozpatrzenia, poprawiać Projekty, które zostały zwrócone do poprawy w trakcie procedowania w Budżecie Obywatelskim.
- Użytkownik chcący zgłosić kolejną propozycję Projektu do Budżetu Obywatelskiego, loguje się na swoje Konto pod adresem wbo.walbrzych.eu/panel/ i z jego poziomu dodaje nową propozycję Projektu.
- Do założenia Konta na Platformie nie jest konieczne spełnienie szczególnych warunków technicznych przez komputer lub inne urządzenie Użytkownika. Wystarczający jest: dostęp do Internetu, posiadanie adresu e-mail (niezbędnego do założenia Konta) oraz standardowy system operacyjny i przeglądarka internetowa.
- Wszystkie przekazane przez Użytkowników do publikacji materiały (np. załączniki, lub materiały graficzne) stanowią ich własność i podlegają ochronie prawnej. Zabrania się ich kopiowania i powielania przez osoby trzecie bez uprzedniej zgody Użytkownika. Użytkownik zgadza się na publikację materiałów na Platformie.
- Użytkownik oświadcza, że wszelkie wprowadzone przez niego materiały nie naruszają praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Usługodawcy lub innym podmiotom zaangażowanym w prowadzenie Platformy z jakimikolwiek roszczeniami, z tytułu naruszenia praw osobistych lub majątkowych, w związku z publikacją materiałów na Platformie zobowiązuję się do zaspokojenia tych roszczeń, oraz pokrycie wszelkich kosztów, jakie w związku z tym wystąpieniem Usługodawca lub inny podmiot zaangażowany w prowadzenie Platformy poniósł.
- Użytkownik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie, w tym opracowanie i modyfikację, wszelkich opublikowanych przez niego materiałów na Platformie.
VII. Zasady korzystania z Platformy
- Usługodawca świadczy usługi na rzecz Użytkownika w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz na zasadach określonych w przepisach prawnych Budżetu Obywatelskiego dostępnych w zakładce Wszystko o budżecie/Do pobrania.
- Podczas korzystania z usług udostępnianych na Platformie, Użytkownik jest zobowiązany do podawania danych zgodnych z prawdą.
- Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Platformy w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi, ogólnymi zasadami korzystania z sieci Internet, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz celami utworzenia Platformy. Umieszczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym jest zakazane.
- Użytkownicy są zobowiązani w szczególności do korzystania z Platformy zgodnie z jej przeznaczeniem, nie zakłócając jej działania, z poszanowaniem dóbr osobistych osób trzecich, a także do korzystania z wszelkich usług udostępnionych za jej pośrednictwem jedynie w zakresie dozwolonego użytku.
- W razie stwierdzenia przez Użytkownika naruszenia jego praw w związku z korzystaniem z Platformy jest on zobowiązany niezwłocznie przekazać wszelkie informacje Usługodawcy.
- Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za czynności wykonane w związku z korzystaniem z Platformy.
- W przypadku powzięcia wiadomości o korzystaniu z Platformy w sposób sprzeczny z prawem lub w sposób naruszający niniejszy Regulamin, Usługodawca ma prawo do zablokowania Konta Użytkownika oraz możliwość podjęcia odpowiednich kroków prawnych.
VIII. Odpowiedzialność
- Usługodawca, jak i Dostawca Platformy zastrzegają sobie możliwość do wyłączenia Platformy z podaniem okresu na jaki Platforma zostanie wyłączona. W przypadku, gdy przerwa bądź czasowe zawieszenie dostępności Platformy będą możliwe do przewidzenia Usługodawca opublikuje stosowną informację z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Usługodawca jak i Dostawca Platformy nie ponoszą odpowiedzialności, za szkody które są skutkiem naruszania przez Użytkowników praw osób trzecich jak i za szkody powstałe w następstwie zakłóceń dostępności usług za pośrednictwem Platformy.
- Usługodawca i Dostawca Platformy nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, które wynikają z użycia, niemożliwości użycia lub błędnego działania Platformy oraz nieprawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkownika.
- Usługodawca i Dostawca Platformy nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niewłaściwego działania sprzętu komputerowego i oprogramowania Użytkownika.
- Usługodawca i Dostawca Platformy nie ponosi odpowiedzialności za szkody wywołane ujawnieniem przez Użytkownika osobie trzeciej hasła lub loginu.
IX. Zgłoszenia
- Wszelkie nieprawidłowości i usterki związane z funkcjonowaniem Platformy Użytkownik może zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@budzet-obywatelski.org.
- Zgłoszenie, o którym mowa powyżej powinno zawierać nazwę Użytkownika, adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji, oraz dokładny opis zgłoszenia.
- Zgłoszenia są rozpatrywane niezwłocznie.
X. Prawa autorskie i licencje
- Platforma, oprogramowanie w jej zakresie, aktualizacje i modyfikacje oraz wszelkie inne możliwe zmiany wraz z kodem źródłowym są przedmiotem autorskich praw majątkowych, które podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 666) i przysługują Media-ark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 14, 10-683 Olsztyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000718893, NIP 7393910693, REGON 36950586.
- Kopiowanie, powielanie, rozpowszechnianie oraz dokonywanie opracowań elementów zarówno w części jak i w całości Platformy, oraz jej wyglądu bez zgody Dostawcy Platformy, jest zabronione i stanowi naruszenie majątkowych praw autorskich.
XI. Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 marca 2021 r.
- Niniejszy Regulamin może ulegać zmianie.
- Wprowadzone zmiany w Regulaminie zawsze będą publikowane na tej stronie.
- Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Regulaminu.
- Wszelkie spory powstałe na gruncie Regulaminu rozstrzygał będzie polski sąd powszechny, właściwy dla miejsca funkcjonowania Usługodawcy.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, RODO, Kodeksu cywilnego i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Data publikacji: 15.03.2021 r.
Data ostatniej dużej aktualizacji: 15.03.2021 r.