Weryfikacja

Powrót

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Wałbrzyskiego Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób: 
   1. Weryfikacja projektów składa się z następujących etapów: weryfikacji formalnej, weryfikacji pod względem zgodności z prawem i merytorycznej oraz oceny końcowej projektów.
   2. Weryfikację projektów przeprowadza Prezydent Miasta Wałbrzycha.
   3. Weryfikacja formalna polega na ocenie projektu w oparciu o poniższe kryteria:
1) posiadania uprawnień do zgłaszania projektu zgodnie z § 5 ust. 1 Regulaminu,
2) wypełnienie formularza na druku zgodnym ze wzorem, o którym mowa w §5 ust.5 Regulaminu,
3)czytelne wypełnienie formularza oraz wypełnienie wszystkich pól formularza,
4) złożenie formularza w terminie określonym w Harmonogramie,
5) sprawdzenie, czy koszt przedsięwzięcia nie przekracza kwoty określonej w § 3 ust.2 Regulaminu.
   4. Weryfikacja pod względem zgodności z prawem i merytoryczna polega na ocenie projektu w oparciu o poniższe kryteria:
1) spełnienia wymogu przynależności projektu do zadań własnych gminy,
2) realizacji projektu w trakcie roku budżetowego 2020,
3) określenie czy wskazana lokalizacja projektu dotyczy terenu będącego własnością Gminy Wałbrzych,
4) projekt mieści się w ramach przyjętych strategii i programów Gminy Wałbrzych,
5) istnieje techniczna i technologiczna możliwość realizacji projektu,
6) adekwatnie oszacowano pełny koszt realizacji projektu,
7) projekt spełnia wymóg ogólnodostępności,
8) projekt nie jest sprzeczny z zasadami współżycia społecznego.
   5. W razie wykrycia nieprawidłowości, zarówno na etapie weryfikacji formalnej, jak i merytorycznej oraz pod względem zgodności z prawem:
Pomysłodawca zostaje poinformowany o nieprawidłowościach za pomocą poczty elektronicznej,
Pomysłodawca ma możliwość usunięcia nieprawidłowości w terminie 7 dni od powiadomienia.
   6. Nieusunięcie przez Pomysłodawcę wskazanych nieprawidłowości skutkuje uzyskaniem oceny negatywnej.
   7. Jeżeli Pomysłodawca usunie nieprawidłowości wskazane przez osoby weryfikujące, projekt podlega ponownej weryfikacji. 
   8. Jeżeli Pomysłodawca nie wskazał w formularzu zgłoszeniowym numeru telefonu do kontaktu oraz adresu mailowego projekt otrzymuje ocenę negatywną.
   9. Na etapie weryfikacji merytorycznej dopuszcza się modyfikację oraz łączenie projektów tożsamych w uzgodnieniu z Pomysłodawcami.
   10. Modyfikacja nie może prowadzić do istotnej zmiany zakresu proponowanego przedsięwzięcia, w szczególności do podziału zadania na dwa mniejsze.
   11. Weryfikację projektów według kryteriów określonych w pkt  3 i pkt 4 sporządza się na karcie weryfikacji projektu.
   12. Ocena negatywna oznacza, że projekt nie będzie poddany głosowaniu.
   13. Ocena negatywna musi zostać uzasadniona.
   14. Po zakończeniu weryfikacji formalnej i merytorycznej projekty wraz z kartami weryfikacji przekazuje się do oceny końcowej.
   15. Ocenę końcową przeprowadzi Zespół Opiniujący.
   16. Zespół Opiniujący dokonuje:
1) analizy projektów,
2) zapoznaje się z informacjami i ocenami zawartymi w kartach weryfikacji projektów,
3) sporządza ocenę końcową projektów,
4) sporządza proponowany wykaz projektów dopuszczonych do głosowania.
   17. Po zakończeniu weryfikacji projekty wraz z wynikami ocen i uzasadnieniami podlegają publikacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w zakładce WBO na rok 2020.