Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

1. Weryfikacja projektów składa się z następujących etapów: weryfikacji formalnej, weryfikacji pod względem zgodności z prawem i merytorycznej oraz oceny końcowej projektów.
2. Weryfikację projektów przeprowadza Prezydent Miasta Wałbrzycha.
3. Weryfikacja formalna polega na ocenie projektu w oparciu o poniższe kryteria:
   1. posiadania uprawnień do zgłaszania projektu zgodnie z § 5 ust. 1 Regulaminu,
   2. zgłoszenie listy podpisów na druku zgodnym ze wzorem, o którym mowa w § 5 ust. 6 Regulaminu,
   3. sprawdzenie czy mieszkańcy popierający projekt posiadają uprawnienia, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu,
   4. sprawdzenie, czy koszt przedsięwzięcia nie przekracza kwoty określonej w § 3 ust.2 Regulaminu.
4. Weryfikacja pod względem zgodności z prawem i merytoryczna polega na ocenie projektu w oparciu o poniższe kryteria:
   1. spełnienia wymogu przynależności projektu do zadań własnych gminy,
   2. realizacji projektu w trakcie roku budżetowego 2021,
   3. określenie czy wskazana lokalizacja projektu dotyczy terenu będącego własnością Gminy Wałbrzych,
   4. projekt mieści się w ramach przyjętych strategii i programów Gminy Wałbrzych,
   5. istnieje techniczna i technologiczna możliwość realizacji projektu,
   6. adekwatnie oszacowano pełny koszt realizacji projektu,
   7. projekt spełnia wymóg ogólnodostępności,
   8. projekt nie jest sprzeczny z zasadami współżycia społecznego.
5. W razie wykrycia nieprawidłowości, zarówno na etapie weryfikacji formalnej, jak i merytorycznej oraz pod względem zgodności z prawem:
   1. Pomysłodawca zostaje poinformowany o nieprawidłowościach za pomocą poczty elektronicznej,
   2. Pomysłodawca ma możliwość usunięcia nieprawidłowości w terminie 7 dni od powiadomienia.
6. Nieusunięcie przez Pomysłodawcę wskazanych nieprawidłowości skutkuje uzyskaniem oceny negatywnej.
7. Jeżeli Pomysłodawca usunie nieprawidłowości wskazane przez osoby weryfikujące, projekt podlega ponownej weryfikacji.
8. Jeżeli Pomysłodawca nie wskazał w formularzu zgłoszeniowym numeru telefonu do kontaktu oraz adresu mailowego projekt otrzymuje ocenę negatywną.
9. Na etapie weryfikacji merytorycznej dopuszcza się modyfikację oraz łączenie projektów tożsamych w uzgodnieniu z Pomysłodawcami.
10. Modyfikacja nie może prowadzić do istotnej zmiany zakresu proponowanego przedsięwzięcia, w szczególności do podziału zadania na dwa mniejsze.
11. Weryfikację projektów według kryteriów określonych w pkt. 3 i 4 przeprowadza się na platformie WBO.
12. Ocena negatywna oznacza, że projekt nie będzie poddany głosowaniu.
13. Ocena negatywna musi zostać uzasadniona.
14. Po zakończeniu weryfikacji formalnej i merytorycznej projekty wraz z poszczególnymi ocenami weryfikacyjnymi przekazuje się do oceny końcowej.
15. Ocenę końcową przeprowadzi Zespół Opiniujący.
16. Zespół Opiniujący dokonuje:
    1. analizy projektów,
    2. zapoznaje się z informacjami i ocenami weryfikacyjnymi projektów,
    3. sporządza ocenę końcową projektów,
    4. sporządza proponowany wykaz projektów dopuszczonych do głosowania.
17. Po zakończeniu weryfikacji projekty wraz z wynikami ocen i uzasadnieniami podlegają publikacji na stronie internetowej wbo.walbrzych.eu.